Çözümler · Satış

Teklif revize edilir, onaylandığında aynı satırlarla siparişe döner.

Satış tarafı teklifle başlar: pazarlık sırasında teklif revize edilir, yurt dışı satışında araya proforma girer ve avans onun üstüne işlenir. Kapanan satış ise bölge, plasiyer ve para birimi kırılımında okunur — rapor için ayrı bir dosya hazırlanmaz.

Ücretsiz deneyin Teklif ekranına gidin

Kredi kartı gerekmiyor. 14 gün boyunca deneyin, memnun kalırsanız abone olun.

Modül ne yapıyor?

İş çoğu zaman bir teklifle başlar. Teklif pazarlık sırasında revize edilir; önceki sürüm kaybolmaz, yeni sürüm onun üstüne biner. Teklife ödeme planı da bağlanır — hangi tutarın ne zaman tahsil edileceği daha teklif aşamasında yazılıdır. Onaylanan teklif aynı ekrandan siparişe ya da faturaya döner; kalemler yeniden yazılmaz.

Yurt dışı satışında araya proforma girer. Gelen avans proformanın üstüne işlenir; ödenen ve kalan tutar orada durur, ayrı bir yerde tutulmaz. Sevkiyat yaklaşınca aynı belgeden gerçek faturaya geçilir.

Teklif siparişe döndükten sonrası sipariş yönetiminin işidir: hazırlık, planlama, rezerve ve sevkiyat sipariş sayfasında anlatılıyor. Bu sayfada satışın kendi tarafı var — teklifin nasıl yürüdüğü ve kapanan satışın hangi kırılımda okunduğu.

Teklif revize edilir, sıfırdan yazılmaz

Müşteri fiyat ya da miktar üzerinde pazarlık ettiğinde teklifi revize edersiniz; önceki hâli kaybolmaz, yeni sürüm onun üstüne biner. Teklifin durumu ve o durumda ne kadar beklediği listede durduğu için “müşteri dönmedi mi, biz mi dönmedik” sorusu tahminle cevaplanmaz.

Üçüncü revizyondan sonra birinci teklif hâlâ duruyor

Revizyon teklifin üstüne yeni sürüm olarak biner, önceki sürüm durmaya devam eder. Müşteri “ilk teklifte şu fiyatı konuşmuştuk” dediğinde cevap ekranda durur; kimsenin e-posta kutusunu geriye doğru taraması gerekmez.

Onaylanan teklif aynı ekrandan siparişe ya da faturaya döner. Kalemler, iskontolar ve ödeme planı taşınır — ikinci kez yazılmadığı için ikinci kez yanlış yazılma ihtimali de olmaz.

Teklif ve sözleşme yönetimi

Teklif burada hazırlanır; durumu, geçerlilik tarihi ve o durumda geçen süre listede durur.
Teklifte ödeme planı

Hangi tutarın ne zaman tahsil edileceği teklif aşamasında yazılır; tahsilat sekmesi aynı belgenin içindedir.
Cari anlaşması ve iskonto

Müşteriye özel fiyat ve iskonto anlaşması tanımlanır; teklifte ve sonrasındaki belgede kendiliğinden uygulanır.
Onaylanan teklif siparişe döner

Aynı satırlarla. Siparişin devamı — hazırlık, planlama, sevkiyat— sipariş sayfasında.
Sahadan teklif ve sipariş

Plasiyer müşterinin yanında çalışır; cari bakiyesi ve fiyat listesi telefonda görünür. Ayrıntısı mobil sayfasında.
Ölçüye göre fiyatlanan ürünler

Varyant değerlerine göre fiyatın hesaplanması ve teklifin bu hesaptan çıkması üretim tarafındaki reçeteyle aynı zemini kullanır.

Proformaya avans işlenir, kalanı belgenin üstünde durur

Özellikle yurt dışı satışında iş proformayla başlar: bağlayıcı olmayan bir ön fatura çıkarsınız, karşı taraf ona göre ödeme yapar.

Ödenen ve kalan ayrı bir yerde tutulmaz

Gelen avans proformanın üstüne işlenir. Fatura toplamı, ödenen tutar ve kalan tutar belgenin başında durur; “bu müşteri ne kadar göndermişti” sorusu için banka ekstresine dönülmez.

Belgenin durumu ve o durumda geçen süre de yazılıdır: proforma gönderildi ama ödeme gelmediyse bu, listede bekleyen satır olarak görünür.

Sevkiyat yaklaşınca aynı belgeden gerçek faturaya geçersiniz — kalemleri yeniden yazmazsınız. Finansal işlemler ve bağlı belgeler sekmesinde hangi tahsilatın hangi belgeye bağlandığı durur.

Satış aracın içinde biter

Araçla satışta — sıcak satışta — iş müşterinin kapısında başlayıp orada bitmek zorunda. Ofise dönüp aynı kalemleri ikinci kez yazmak, akşam fişleri masada toplamak işin kendisinden uzun sürüyor.

Araç da bir depodur

Aracın üstündeki mal ayrı bir depo gibi izlenir: sabah yüklenen miktar oraya girer, satıldıkça oradan düşer. Gün sonunda araçta ne kaldığı sayılmadan bilinir; eksik çıkan fark ortada kalmaz.

Belge müşterinin yanında kesilir

Sipariş, irsaliye ve fatura telefondan kesilir; tahsilat da orada alınır. Cari bakiyesi ve fiyat listesi aynı ekranda durduğu için “ne kadar borcu vardı” sorusu için ofisi aramazsınız.

Fiş yerinde basılır

Beline taktığı Bluetooth termal yazıcı telefona kabloyla değil kablosuz bağlanır; müşteri belgesini elinde çıkar. Aynı yazıcı hem fiş hem etiket basar — ZPL ve ESC/POS ikisi de desteklenir, yani depo etiketi ile saha fişi aynı cihazdan çıkabilir.

Kırılımlar sizin organizasyonunuza göre

Raporlardaki bölge kırılımı hazır bir liste değil, sizin tanımınızdır. Bölge coğrafi olabilir, bir mağaza kanalı olabilir, tek bir plasiyerin sorumluluk alanı olabilir.

Her bölgeye plasiyeri ve ekibi bağlanır

Bölgeyi tanımlar, plasiyerini ve ekibini bağlarsınız; satış, sipariş ve hedef raporları o kırılımdan çıkar. Bölge tanımı değiştiğinde raporun kırılımı da değişir, ayrı bir rapor yazdırmak gerekmez.

Aynı tanım prim hesabının da zeminidir: sahadaki satışçının sattığı ve tahsil ettiği kendi üzerinden izlenir, ciro ile tahsilat ayrı ayrı okunur. Satan ile tahsil eden aynı kişi olmayabilir; ikisi karıştırılmaz.

Bir plasiyerin dönemi tek ekranda

Plasiyeri ve dönemi seçersiniz; aldığı siparişler, kestiği satış faturaları, gelen iadeler ve yaptığı tahsilatlar ayrı satırlarda, işlem sayısı ve adediyle birlikte durur. İade ayrı satır olduğu için “ne sattı” ile “ne kaldı” aynı ekranda görünür — prim konuşulurken iadesi düşülmüş rakam üzerinden konuşursunuz. Tahsilat da plasiyere bağlıdır: satanın tahsil ettiği de aynı yerde.

Herhangi bir satırdan belgelerine inersiniz — hangi tarihte, hangi cariye, ne tutarda. “Bu rakam nereden geldi” sorusunun cevabı için rapor istemeniz gerekmez.

Bölge neye göre kurulur

Coğrafi bölge — il, ilçe ya da kendi çizdiğiniz alan
Kanal — mağaza, saha, bayi
Tek plasiyerin sorumluluk alanı
Ekip — birden çok plasiyerin bağlı olduğu grup

Bu tanım nerelerde işe yarıyor

Satış raporunun kırılımı
Sipariş raporunun kırılımı
Hedef takibi
Plasiyer primi — ciro ve tahsilat ayrı ayrı

Rapor neyi kapsadığını kendisi söyler

Satış tablosu siparişin girildiği ekranla aynı veriden beslenir; rakamı toplamak için ayrı bir dosya hazırlanmaz.

Brütten net satışa nasıl inildiği satırda görünür

Dönemi gün, hafta, ay, çeyrek ya da yıl olarak seçersiniz; brütten iskonto ve iadeler düşülüp net satışa inilir ve önceki döneme göre yön satırda görünür. Farklı para birimlerindeki satışlar ayrı satırlarda ve ayrı toplanır — kurdan çevrilip tek rakama karıştırılmaz. Ekranın kendisi neyi kapsayıp neyi kapsamadığını da yazar; rakamın nereden geldiğini tahmin etmezsiniz.

Sınırlar

Satış tablosu neyi kapsadığını yazar, ama kapsamı siz değiştiremezsiniz — kendi kırılımınızı kurmak istiyorsanız yeri pivot raporudur. Raporlama sayfasında anlatılıyor.
Para birimleri tek rakama toplanmaz. Bu bilinçli bir sınırdır: kur farkı rapora gizlice karışmasın diye satırlar ayrı durur.
Teklifin müşteriye nasıl iletildiği bu sayfada yazılmadı.

Zincir nerede başlıyor, nerede devam ediyor

Bu sayfadaki ekranlar ayrı ayrı değil, tek sıra hâlinde çalışır:

Teklif verilir; durumu ve o durumda geçen süre tutulur
Teklif revize edilir, önceki sürüm durmaya devam eder
Yurt dışı satışında proforma çıkar, avans onun üstüne işlenir
Onaylanan teklif aynı satırlarla siparişe ya da faturaya döner
Siparişin devamı sipariş yönetiminin işidir
Kapanan satış bölge, plasiyer ve para birimi kırılımında okunur

Hazırlık, planlama, rezerve ve sevkiyat bu sayfada değil — sipariş sayfasında.

Sık sorulanlar

Teklifi revize edersem eski hâli kayboluyor mu?

Hayır. Revizyon teklifin üstüne yeni sürüm olarak biner, önceki sürüm durmaya devam eder. Müşteri üçüncü revizyondan sonra birinci teklifte ne konuşulduğunu sorarsa cevap ekranda durur.

Onaylanan teklif siparişe dönerken kalemleri yeniden yazmam gerekiyor mu?

Hayır. Teklif aynı ekrandan siparişe ya da faturaya döner; kalemler, iskontolar ve ödeme planı taşınır.

Siparişe döndükten sonrası sipariş yönetiminin işidir: hazırlık, planlama, rezerve ve sevkiyat sipariş sayfasında anlatılıyor.

Hangi teklifin ne kadardır beklediğini görebiliyor muyum?

Evet. Teklifin durumu ve o durumda geçen süre listede durur. “Müşteri dönmedi mi, biz mi dönmedik” sorusu tahminle değil, listedeki süreyle cevaplanır.

Aynı şey proforma için de geçerli: gönderilmiş ama ödemesi gelmemiş belge bekleyen satır olarak görünür.

Avansı nereye işliyorum?

Proformanın kendi üstüne. Fatura toplamı, ödenen ve kalan tutar belgenin başında durur; ayrı bir takip listesi tutulmaz.

Sevkiyat yaklaşınca aynı belgeden gerçek faturaya geçersiniz, kalemleri yeniden yazmazsınız.

Bölge kırılımı hazır mı geliyor?

Hayır, bölgeyi siz tanımlarsınız. Coğrafi bir alan olabilir, bir kanal olabilir, tek bir plasiyerin sorumluluk alanı olabilir; her bölgeye plasiyerini ve ekibini bağlarsınız.

Satış, sipariş ve hedef raporları o kırılımdan çıkar.

Plasiyer primi neye göre hesaplanıyor?

Sahadaki satışçının sattığı ve tahsil ettiği kendi üzerinden izlenir; ciro ile tahsilat ayrı ayrı okunur. Satan ile tahsil eden aynı kişi olmadığında ikisi karışmaz.

Kırılımın zemini bölge tanımıdır — bölgeyi değiştirdiğinizde rapor da o kırılımdan çıkar.

Farklı para birimlerindeki satışlar tek rakama toplanıyor mu?

Hayır. Her para birimi ayrı satırda durur ve ayrı toplanır; kurdan çevrilip tek rakama karıştırılmaz.

Tablo ayrıca neyi kapsayıp neyi kapsamadığını da yazar, böylece rakamın nereden geldiği tahmin edilmez.

Kendi teklifinizi verip siparişe döndürün.

Hesabınızı açar, bir teklif hazırlar, revize eder ve onayladığınızda aynı satırlarla siparişe geçersiniz.

Ücretsiz deneyin