Çözümler · Raporlama
Panonuzu da raporunuzu da kendiniz kurarsınız.
Raporlama, hazır rapor listesinden birini seçmek değildir. Hangi bilgi satırda, hangisi sütunda, hangisi toplansın — bunu siz seçer, kurduğunuz düzeni kaydeder, ertesi ay tek tuşla açarsınız.
Kredi kartı gerekmiyor. 14 gün boyunca deneyin, memnun kalırsanız abone olun.
Bu modül işletmenizde ne işe yarar?
Çoğu programda rapor iki yoldan çıkar. Ya hazır bir listeden birini seçersiniz, ya da aradığınız kırılımı isteyip sıraya girersiniz. Birincisinde tam sorduğunuz soruya karşılık gelen rapor çoğu zaman yoktur; ikincisinde cevabı rapor yazan kişinin işi bitince alırsınız. Arada geçen sürede karar ya tahminle verilir ya da ertelenir.
Bulut12'de rapor ekranı bir düzenleyicidir. Stok grubu, cari grubu, bölge, plasiyer, şube, vade ve sipariş ayı hazır alan olarak durur; bunlardan hangisini satıra, hangisini sütuna, hangisini toplam alanına koyacağınıza siz karar verirsiniz. Kurduğunuz düzen ve üstündeki filtre birlikte kaydedilir, sonraki dönemde aynı raporu yeniden kurmazsınız.
Aynı düzenleyici sipariş analizinde de satış analizinde de çalışır. Bir kez öğrendiğiniz şey her raporda aynıdır; her rapor için ayrı ekran ezberlemezsiniz. Ekranda gördüğünüz düzen Excel'e de aynı gruplamayla iner.
Ana ekranınız da sabit bir ekran değildir. Depocunun bakması gereken şeyle mali işlerin bakması gereken şey aynı değildir; gösterge panosuna hangi kutuların geleceğini seçersiniz. Tahsil edilecekler, geciken ödemeler, bekleyen onaylar ve haftalık durum kırılımı kendi düzeninizde durur.
Bu modülde neler var?
Modül iki yüzeyden oluşur: her gün baktığınız gösterge panosu ve soruyu kendiniz kurduğunuz rapor düzenleyicisi. Aşağıda ikisinin de ne yaptığı adıyla yazılı.
Gösterge panosu
-
Kutuları siz yerleştirirsiniz
Ana ekran hazır kurulmuş bir ekran değildir; hangi kutunun görüneceğine kendiniz karar verirsiniz.
-
Halka özetler
Siparişler, teslimatlar, tahsil edilecek ve geciken tutarlar oranıyla birlikte tek bakışta durur.
-
Haftalık durum kırılımı
Hafta boyunca işlerin hangi durumda dağıldığı sütun kırılımıyla görünür; rapor açmazsınız.
-
Onay bekleyenler
Sizi bekleyen onaylar panonun kendi kutusunda listelenir; menüde tek tek aramazsınız.
Rapor düzenleyicisi
-
Satır, sütun ve değer alanları
Bir alanı satıra mı sütuna mı koyacağınıza siz karar verir, istediğinizde yerini değiştirirsiniz.
-
Hazır alan listesi
Cari, plasiyer, şube, il, vade, termin, kur ve fiyat grubu gibi alanlar listede hazır durur.
-
Kurduğunuz düzen kaydedilir
Bir kez kurduğunuz raporu adıyla kaydeder, sonraki dönemde tek tuşla açarsınız.
-
Aynı düzenleyici her raporda
Sipariş analizi ile satış analizi aynı düzenleyiciyi kullanır; ekran değişince mantık değişmez.
-
Boş hücre de bir cevaptır
Satırlara müşteriyi, sütunlara ürünü koyarsanız kimin neyi hiç almadığı boş hücrede görünür.
-
Kırılım sizin tanımınız
Bölge coğrafi de olabilir, bir kanal da; raporun kırılımı sizin tanımladığınız kırılımdır.
Kayıtlı filtreler
-
Filtre şeridi raporun üstünde
Belge tarihi, cari grubu, şube, depo, malzeme ve plasiyer aynı şeritten daraltılır.
-
Filtre de kaydedilir
Her dönem aynı daraltmayı yeniden kurmazsınız; kayıtlı filtrenizi çağırır, uygularsınız.
-
Filtre kapsamı, düzen kırılımı belirler
Şerit raporun neyi kapsadığını, düzenleyici o kapsamın nasıl kırılacağını söyler.
Rapor çıktısı
-
İki kademeli sütun başlığı
Sütunlar bölge ve ay gibi iki kademede kırılır; alt kırılım üst başlığın altında durur.
-
Gruplu satırlar
Satırlar grup ve alt grup olarak açılıp kapanır; ayrıntıyı görmek isteyince açarsınız.
-
Excel'e gruplarıyla iner
Ekranda nasıl görünüyorsa çıktıda da öyle durur; dosyayı yeniden biçimlendirmezsiniz.
Rapor hangi alanlarla kuruluyor?
Bir rapor düzenleyicisinin işe yarayıp yaramadığı, elinizdeki alanlarla belli olur. Aşağıdakiler ekranda duran alanlardan örneklerdir; hangisinin nereye konacağı sizin sorunuza bağlıdır.
| Nerede duruyor | Ne işe yarıyor | Örnek alanlar |
|---|---|---|
| Satırlar | Raporun kimi ya da neyi anlattığı | Stok grubu · Cari grubu · Cari · Plasiyer · Şube |
| Sütunlar | Karşılaştırmayı hangi eksende yaptığınız | Bölge · Sipariş yıl-ay · Termin · Vade · İl |
| Değerler | Hücrede neyin toplandığı | Tutar · Miktar · Ağırlık · Eksik tutar |
| Filtre şeridi | Raporun kapsamını daraltma | Belge tarihi · Cari unvanı · Depo · Malzeme adı · Plasiyer |
| Belge alanları | Kaydın durumuna göre ayırma | Durumu · Faturalaştı · İhracat · Fiyat grubu · Kur |
Bir raporun kurulma sırası
Ekranda dört adım var; dördü de aynı ekranda yapılır, arada başka bir programa geçilmez:
- Filtre şeridinden kapsamı daraltırsınız: hangi tarih aralığı, hangi şube, hangi depo.
- Alanları satır, sütun ve değer kutularına yerleştirirsiniz.
- Kurduğunuz düzeni ve filtreyi adıyla kaydedersiniz.
- Çıktıyı alırsınız; gruplama ekrandaki hâliyle iner.
Bu sıranın anlamı şudur: bir raporu ilk kurduğunuzda harcadığınız zamanı ikinci kez harcamazsınız. Aynı soruyu her dönem sormak, tek tuşa basmak olur.
Bu sayfanın yazmadıkları
Ölçülmemiş bir şeyi burada iddia etmiyoruz. Satın alma görüşmesinde sorulacak olanlar bunlar:
- Gösterge panosunda kaç kutu olduğu ve hangi konuları kapsadığı sayılmadı.
- Panonun kullanıcıya mı role mi kayıtlı olduğu, yerleşimin kimde durduğu yazılmadı.
- Kutu görünürlüğünün kişi bazında mı, yoksa modül yetkisinin yansıması mı olduğu ayrı iki iddiadır; ikisi de doğrulanmadı.
- Panonun telefonda da aynı şekilde açılıp açılmadığı ölçülmedi.
Sık sorulanlar
İstediğim raporu almak için birinden yardım istemem gerekiyor mu?
Hayır. Rapor ekranı bir düzenleyicidir: alanları siz yerleştirirsiniz, rapor o anda oluşur.
Kurduğunuz düzeni kaydedebildiğiniz için aynı soruyu her dönem yeniden kurmazsınız.
Aynı düzenleyici hangi raporlarda çalışıyor?
Sipariş analizi ve satış analizi aynı düzenleyiciyi kullanır. Alan listesi rapora göre değişir, mantık değişmez.
Bu yüzden bir raporu kurmayı öğrendiğinizde ötekini de kurmuş olursunuz.
Hangi müşterimin hangi ürünü hiç almadığını görebilir miyim?
Evet. Satırlara bölge ve müşteriyi, sütunlara ürünleri koyduğunuzda alınmayan ürün boş hücre olarak durur.
Satış ekibi ziyaret listesini tahminle değil, bu tabloyla çıkarır.
Raporu dışa aktardığımda düzeni bozuluyor mu?
Ekrandaki kırılım çıktıda da durur: bölge ve ay sütunlarda, grup ve alt grup satırlarda, açılıp kapanan gruplamasıyla.
Dosyayı alıp yeniden biçimlendirmek zorunda kalmazsınız.
Gösterge panosunu herkes aynı mı görüyor?
Pano sabit değildir; hangi kutuların görüneceği seçilir. Depo tarafının baktığı kutularla mali işlerin baktığı kutular aynı olmak zorunda değildir.
Rapordaki bölge kırılımı hazır bir liste mi?
Hayır, sizin tanımınız. Bölge coğrafi bir alan olabilir, bir mağaza kanalı olabilir, tek bir plasiyerin sorumluluk alanı olabilir.
Raporlar sizin tanımladığınız kırılımdan çıkar; kendi organizasyonunuzu programın listesine uydurmazsınız.
Rapordaki rakam nereden geliyor?
Raporlar ayrı bir veri deposundan değil, kestiğiniz belgelerden ve girdiğiniz hareketlerden çıkar. Fatura, sipariş, irsaliye ve tahsilat aynı kayıttır.
Bu yüzden rapor almak için gün sonu aktarımı beklemezsiniz.
Kendi raporunuzu kurup deneyin.
Hesabınızı açar, birkaç belge girer, alanları yerleştirir ve raporun nasıl değiştiğini görürsünüz.
Kredi kartı gerekmiyor. 14 gün boyunca deneyin, memnun kalırsanız abone olun.