Çözümler · Mobil uygulama
Sahada kesilen belge ofistekinin aynısıdır.
Mobil uygulama masaüstünün kırpılmış hâli değil. Aynı belge, aynı alanlar, aynı hesap. Aşağıda telefondan yapılan işlerin adı, o ekranda ne olduğu ve hangi işin telefonda bitip hangisinin bilgisayara kaldığı yazılı.
Kredi kartı gerekmiyor. 14 gün boyunca deneyin, memnun kalırsanız abone olun.
Modül ne yapıyor?
Uygulama tarayıcıdaki hesabınızın kendisine bağlanır: ayrı bir veri kopyası, ayrı bir kullanıcı ya da akşam yapılacak bir aktarım yoktur. Telefondan kesilen fatura, bilgisayardan kesilmiş gibi kaydedilir; kaydedildiği anda stok ve cari işlenir.
Alan kadrosu da kırpılmaz. Satış faturası ekranında cari, şube, depo, belge ve vade tarihi, para birimi, cari takip türü ve fiyat listesi telefonda da aynı yerde durur. Kalemi barkod okutarak eklersiniz, iskonto oranını ve genel toplamı aynı ekranda görürsünüz. Eksik alanla kaydedilen belge, ofise dönüldüğünde düzeltilmeyi bekleyen yarım kayıt olmaz.
Uygulamanın üç ayrı kullanıcısı var ve üçü farklı iş yapar. Ofis dışındaki satışçı fatura, irsaliye, tahsilat, çek ve senet keser; cari kartını açtığında borç, alacak ve bakiye üstte durur. Plasiyer siparişi müşterinin yanında girer; fiyat listesi ve cari bakiyesi orada görünür, sipariş ofisteki havuza düşer. Atölyedeki operatör iş emrini hattın üstünde başlatır ve bitirir. Depo elemanı kendisine atanan siparişi telefonundan hazırlar; kalemleri barkod okutarak doğrular. Mal kabul, mal teslim ve raf yerleştirme de aynı uygulamadan yürür.
Bu modülde neler var?
İşin adları aşağıda tek tek yazılı. Sıra, uygulamayı kimin eline aldığına göre: önce ofis dışındaki satışçı, sonra saha, sonra depo, en sonda atölye.
Ofis dışında belge ve cari
-
Fatura ve irsaliye oluşturma
Satış faturası ve irsaliye telefondan kesilir; belge kaydedildiği anda stok ve cari işlenir.
-
Cari kart ekleme ve takibi
Yeni müşteri kartı yerinde açılır. Kartın üstünde borç, alacak ve bakiye durur.
-
Stok kart ekleme ve takibi
Ürün kartı telefondan açılır, stok durumuna müşterinin yanında bakılır.
-
Tahsilat, çek ve senet
Tahsilat cari kartının üstünden girilir; alınan çek, verilen çek ve senet aynı ekrandan işlenir.
Sahadaki satış
-
Sipariş alma
Plasiyer siparişi müşterinin yanında girer; sipariş ofisteki sipariş havuzuna düşer.
-
Personel gider takibi
Yoldaki masraf gün sonunu beklemeden kaydedilir; gider kaydı ofiste yeniden yazılmaz.
-
Sahadan girilen siparişin izlenmesi
Sahadan gelen sipariş plasiyerin üstünde izlenir; ciro ve tahsilat ayrı ayrı okunur. Ayrıntısı satış modülünde.
Depodaki iş
-
Sipariş hazırlama
Onaylanan sipariş depoda cihazdan hazırlanır; iş masaya dönmeden biter.
-
Depo elemanına hazırlama ataması
Hazırlık işi bir depo elemanına atanır; herkes kendi listesini telefonunda görür.
-
Barkodla hazırlık doğrulaması
Kalem okutularak doğrulanır; siparişte karşılığı olmayan barkod satırı geçirmez.
-
Depo mal kabul
Gelen mal tabletten kabul edilir; kabul kaydı sipariş satırının üstüne işlenir.
-
Depo mal teslim
Çıkan mal cihazdan teslim edilir; çıkışın hangi belgeyle yapıldığı kayıtta durur.
-
Depo raf yerleştirme
Kabul edilen mal rafına cihazdan yerleştirilir; hangi malın hangi rafta olduğu kaydedilir.
-
El terminali kullanımı
Depo işleri telefon yerine el terminaliyle de yürütülür.
-
Barkod okutma
Belge kalemi barkod okutarak eklenir; kalem adı elle aranmaz.
Personel ve süreç
-
Personel izin işlemleri
İzin talebi telefondan açılır, onayı telefondan verilir; talep kâğıtla dolaşmaz. Ayrıntısı personel modülünde.
-
Süreç görev işlemleri
İş akışında size düşen görev telefonda görünür ve oradan yürütülür.
Atölyede üretim
-
Üretim süreç operatör konsolu
Operatör iş emrini hattın üstündeki cihazdan başlatır ve bitirir; kâğıt iş emri dolaşmaz. Ayrıntısı üretim modülünde.
Belgenin alan kadrosu telefonda da aynı
Ofis dışında kesilen fatura, ofiste kesilenin eksiği değildir. Cari, şube, depo, vade, para birimi, cari takip türü ve fiyat listesi telefonda da aynı yerde durur; zorunlu alanlar yıldızıyla işaretlidir.
Belge kaydedildiği anda stok ve cari işler
Telefondan kesilen satış faturası ile bilgisayardan kesilen fatura aynı kayıttır: ikisi de aynı belge numarası dizisinden gider, ikisi de aynı stok hareketini ve aynı cari hareketini oluşturur. Akşam ofise dönüp yeniden girilen ikinci bir defter yoktur.
Kalemi barkod okutarak eklersiniz; iskonto oranı ve genel toplam formun altında durur. Perakende, toptan ve cari işlemleri ayrı sekmelerde olduğu için satış türüne göre ekran değiştirmezsiniz.
Fatura ve irsaliye aynı listede, ayrı sekmelerde
Kestiğiniz faturalar ve irsaliyeler tek listede durur; sekme değiştirerek geçersiniz. Arama, filtreleme ve sıralama telefonda da çalışır — sahada bir belgeyi bulmak için ofisi aramazsınız.
İrsaliyeyle çıkan mal sonradan faturaya bağlanır; ikisi arasındaki ilişki belgenin kendi üstünde durur. Ayrıntısı ön muhasebe modülünde.
Tahsilat, çek ve senet de müşterinin yanında
Cari kartını açtığınızda borç, alacak ve bakiye üstte durur; tahsilatı oradan girersiniz. Alınan çek, verilen çek ve senet de aynı ekrandan işlenir. Tahsilat makbuzunu akşam ofiste yazmaz, müşterinin yanında kaydedersiniz.
Bakiyeyi görerek tahsilat girmek, “bu müşteriden ne kadar alacağımız kalmıştı” sorusunu ofise telefon açarak cevaplamayı bitirir. Çekin sonraki hâli — portföy, tahsil, karşılıksız— finans modülünde izlenir.
Bu ekranda ne yok
- Fatura fotoğrafından kalem okuma (OCR) yok; kalemler barkodla ya da elle eklenir.
- Muhasebe fişi, beyanname ve e-Defter işlemleri mobilde yapılmaz; bilgisayardan yürür.
Mobil, ERP'nin tamamının küçültülmüş hâli değildir — birkaç işi hızlı bitirir. Neyin mobilde olmadığı aşağıda kapsam bölümünde tek tek yazılı.
Sipariş müşterinin yanında girilir, ofiste karşılanır
Plasiyerin defteri yoktur. Müşterinin yanında girilen sipariş doğrudan ofisteki sipariş havuzuna düşer; depo onu diğer kanallardan gelen siparişlerle aynı listede görür.
Fiyat ve bakiye masada, satışçının elinde
Siparişi girerken müşterinin fiyat listesi ve cari bakiyesi aynı ekranda görünür. Satışçı “bu müşteriye hangi fiyattan veriyorduk” ya da “borcu ne kadardı” diye ofisi aramaz; iskonto ve fiyat kartın kendi anlaşmasından gelir.
Stok durumuna da aynı uygulamadan bakılır. Elde olmayan malın sözü müşterinin yanında verilmez — miktar ekranda durur.
Aynı havuz, aynı sekmeler
Bekleyen, hazırlanan ve teslimattaki siparişler telefonda da aynı sekmelerde durur; kanal filtresi de aynıdır. Depodaki ekip ya da yoldaki satışçı, bilgisayara dönmeden hangi siparişin nerede olduğunu görür.
Havuzun tamamı, aşama süreleri ve karşılama planı sipariş modülünde yazılı.
Depoda iş cihazın üstünde biter
Onaylanan sipariş depoda cihazdan hazırlanır. Gelen mal tabletten kabul edilir, rafına yerleştirilir, çıkan mal aynı yerden teslim edilir; depo elemanı her adımda masaya dönmez.
Stok kartı, sayım ve son kullanma tarihi tarafı depo ve stok modülünde.
Hazırlık işi atanır, okutularak doğrulanır
Depo işi üç soruyla yürür: bu siparişi kim hazırlıyor, kutuya doğru ürün mü girdi, ne kadarı tamamlandı. Üçünün cevabı da hazırlayanın telefonunda durur; vardiya amirinin elindeki listede değil.
İş kime verildi, ekranda yazar
Onaylanan siparişin hazırlığı bir depo elemanına atanır. Eleman uygulamayı açtığında kendi işlerini ayrı sekmede görür; deponun tamamına bakmak isteyen aynı ekranın öbür sekmesinden bakar.
Böylece iki sipariş aynı anda iki kişi tarafından hazırlanmaz, kimsenin listesi de sabah toplantısında sözle dağıtılmaz. Gün içinde “bunu kim alıyor” sorusu sorulmaz — satırın sahibi bellidir.
Yanlış ürün rampayı geçemez
Kalem gözle değil barkodla doğrulanır. Okutulan barkodun o siparişte karşılığı yoksa ekran uyarır ve satır işlenmez; ürün kutuya girmeden geri konur.
Kazanç, yakalanan hatanın nerede yakalandığındadır: yanlış sevkiyat müşteri telefon etmeden önce, mal daha rampadayken durur. Yanlış giden malın iadesi, ikinci kargo ücreti ve telefonda geçen yarım saat hiç başlamaz.
Kaç kalem okutuldu, kaç kaldı
Hazırlık tek seferde bitmek zorunda değildir. Her satırda istenen ve okutulan adet yan yana durur: tamamlanan satır onay işaretli, yarım kalan satır eksik işaretlidir. Siparişin genel ilerlemesi listede yüzdesiyle görünür.
Bir kalem depoda çıkmadıysa sipariş eksiğiyle kapatılır; kalan miktar kaybolmaz, siparişin üstünde açık durur. Parçalı sevkiyatın operasyon tarafı budur.
Gelen mal da aynı yoldan geçer
Doğrulama yalnız çıkışta değil girişte de çalışır. Satın alma siparişinize karşılık gelen mal depoya ulaştığında kalemler yine okutularak kabul edilir; siparişte karşılığı olmayan ürün aynı uyarıyı verir.
Eksik gelen kalem eksiğiyle kaydedilir ve kalan miktar satın alma siparişinde açık kalır — tedarikçiye “ne eksik geldi” diye sorulduğunda cevap tahminle değil kayıtla verilir. Zincirin tamamı satın alma modülünde yazılı.
Rafa yerleştirme de aynı cihazdan yapılır; kabul edilen malın hangi rafa girdiği depo ve stok modülünde izlenir.
Üçü ayrı ayrı değil, birlikte çalışır
- Atama olmadan barkod doğrulaması işi kimin yaptığını söylemez
- Barkod olmadan yüzde “ne kadarı hazır” sorusunu beyana bırakır
- Yüzde olmadan kısmi hazırlık kayda geçmez, eksik kalan miktar takip edilemez
Hazırlanan siparişin aşamadan aşamaya geçişi ve her adımda ne kadar beklediği sipariş modülünde anlatılıyor; buradaki ekran o zincirin depo ayağıdır.
Operatör işi hattın üstünde başlatır ve bitirir
Atölyede iş emri kâğıtla dolaşmaz. Operatör sıradaki işi cihazından açar, başlatır, bitirir; bir adım yeniden yapılacaksa bunu sebebiyle birlikte aynı ekrandan bildirir.
Süre aşımı ve yeniden işlem kayda geçer
İşin ne kadar sürmesi gerektiği ekranda yazılıdır; süre aşıldığında uyarı iş emrinin üstünde durur. Bu, gün sonunda hesaplanan bir rapor değil, operatörün o an gördüğü satırdır.
Bir adım yeniden yapıldığında operatör bunu yeniden işlem olarak bildirir. Kayıt kaybolmaz: işin toplam yükü içinde tekrar yük olarak görünür, gecikmenin nereden geldiği gizlenmez. Kusurun hangi operasyonda çıkıp hangisinde kapandığı da aynı zincirden okunur.
Rota, çizelge, istasyon panosu ve geriye izleme tarafı üretim modülünde yazılı.
Ekranda işin kendisi var, sayfa sayfa gezinti değil
İş emrinin bileşenleri, aşamaları, ölçüm kayıtları ve belgeleri aynı ekranın sekmelerinde durur. Operatör hangi malzemeden ne tükettiğini, hangi aşamada olduğunu ve ölçüm sonucunu buradan girer; ofiste ikinci bir form doldurulmaz.
Bağlantı şart
Operatör konsolu çevrimdışı çalışmaz. Atölyede bağlantı koptuğunda iş emri cihazdan başlatılamaz ve bitirilemez; bağlantı gelene kadar işlem kaydedilmez.
Kablosuz ağın üretim alanının tamamını kapsaması bu yüzden bir kurulum şartıdır. Kesinti beklenen hatlarda bunu kurulum planına yazarız.
Neyin mobilde olduğu, neyin olmadığı
Mobil uygulama ERP'nin tamamı değildir; birkaç işi hızlı bitirir. Hangi işin telefonda bittiğini bilmek, sahadaki ekibin neye güvenerek yola çıkacağını belirler.
Sınırlar
- Operatör konsolu çevrimdışı çalışmaz. Bağlantı şarttır: kesinti sırasında iş emri başlatılamaz, bitirilemez.
- Bu sayfada sayılan işlerin dışındaki ekranlar mobil uygulamada bulunmaz; muhasebe fişi, beyanname ve e-Defter işlemleri tarayıcıdan yürür.
- Fatura ya da fişin fotoğrafından kalem okuma (OCR) yoktur.
Uygulamayı indirin
iOS ve Android uygulaması mağazalarda yayında. Aynı hesapla giriş yaparsınız; uygulama için ayrı kullanıcı açılmaz, veriniz ikiye bölünmez.
Hangi iş telefonda biter, hangisi bilgisayarda
Zincir tek sıra hâlinde yürür; mobil bu zincirin sahada, depoda ve atölyede geçen halkalarını üstlenir:
- Plasiyer müşterinin yanında sipariş girer; sipariş ofisteki havuza düşer
- Ofis dışında fatura ve irsaliye kesilir, tahsilat, çek ve senet işlenir
- Depoda hazırlık elemana atanır, kalemler barkodla doğrulanır, mal kabul edilir, rafa yerleştirilir, teslim edilir
- Atölyede operatör iş emrini başlatır, bitirir, yeniden işlemi bildirir
- İzin talebi açılır ve onaylanır, iş akışındaki görev yürütülür, masraf kaydedilir
- Siparişin neyle karşılanacağına karar verme, tahsis ve planlama tarayıcıdan yapılır
- Muhasebe fişi, beyanname, e-Defter ve rapor tasarımı tarayıcıdan yapılır
Telefondan girilen kayıt, tarayıcıdan girilenle aynı kayıttır; aktarım, eşitleme ya da gün sonu devri beklenmez.
Sık sorulanlar
Telefondan kesilen fatura bilgisayardan kesilenden farklı mı?
Hayır, aynı kayıttır. Cari, şube, depo, belge ve vade tarihi, para birimi, cari takip türü ve fiyat listesi telefonda da aynı yerde durur.
Belge kaydedildiği anda stok ve cari işlenir; ofise dönüp yeniden girilen ikinci bir defter yoktur.
İnternet kesilirse uygulama ne yapıyor?
Üretimdeki operatör konsolu çevrimdışı çalışmaz. Atölyede bağlantı koptuğunda iş emri cihazdan başlatılamaz ve bitirilemez; bağlantı gelene kadar işlem kaydedilmez. Kablosuz ağın üretim alanının tamamını kapsaması bu yüzden kurulum şartıdır.
Sahadaki satışçı müşterinin yanında neyi görüyor?
Müşterinin fiyat listesini, cari bakiyesini ve ürünün stok durumunu. Sipariş de aynı ekrandan girilir ve ofisteki sipariş havuzuna düşer.
Borç, alacak ve bakiye cari kartının üstünde durduğu için tahsilat kararı masada verilir.
Depoda telefon mu kullanılıyor, el terminali mi?
İkisi de. Sipariş hazırlama, mal kabul, raf yerleştirme ve mal teslim telefondan ya da tabletten yürür; depo işleri el terminaliyle de yapılır.
Sipariş hazırlamayı depo elemanlarına atayabiliyor muyum?
Evet. Hazırlık işi bir depo elemanına atanır; eleman uygulamayı açtığında kendi işlerini ayrı sekmede görür. Aynı siparişi iki kişi hazırlamaya başlamaz.
Hazırlarken kalem barkod okutularak doğrulanır: okutulan barkodun o siparişte karşılığı yoksa satır işlenmez. Hangi kalemden kaç adet okutulduğu ve ne kadarının kaldığı ekranda durur; kalem eksik çıkarsa sipariş eksiğiyle kapatılır ve kalan miktar siparişin üstünde açık kalır. Gelen malın kabulü de aynı doğrulamadan geçer.
Uygulamada ERP'nin tamamı var mı?
Hayır, gerek de yok. Mobil birkaç işi hızlı bitirmek için var: belge kesme, cari ve stok kartı, sipariş, depo işlemleri, masraf, izin ve operatör konsolu.
Siparişin neyle karşılanacağına karar verme, muhasebe fişi, beyanname, e-Defter ve rapor tasarımı tarayıcıdan yürür.
Telefondan tahsilat, çek ve senet girilebiliyor mu?
Evet. Cari kartını açtığınızda tahsilat, alınan çek, verilen çek ve senet aynı ekrandan işlenir.
Çekin sonraki hâli — portföyde mi, tahsile mi verildi, karşılığı çıktı mı— finans modülünde izlenir.
İzin talebini telefondan açıp onaylayabilir miyim?
Evet. İzin talebi telefondan açılır, onayı telefondan verilir; talep kâğıtla dolaşmaz. İş akışında size düşen görevler de aynı uygulamada görünür.
İzin hakkının nasıl hesaplandığı ve bordro tarafı personel modülünde yazılı.
Uygulamayı nereden indiriyorum, ayrı hesap mı açıyorum?
App Store ve Google Play'den indirirsiniz. Ayrı hesap açılmaz: kendi kullanıcı adınızla girer, aynı veriyi görürsünüz.
Bağlantılar bu sayfadaki uygulamayı indirin bölümünde.
Kendi belgenizi telefondan kesin.
Hesabınızı açar, uygulamayı indirir ve aynı kullanıcıyla girersiniz. İlk faturayı sahada keser, ofiste aynı kayıtta görürsünüz.
Kredi kartı gerekmiyor. 14 gün boyunca deneyin, memnun kalırsanız abone olun.