Çözümler · Satın Alma
Alım kararı e-postada değil, belgede yürür.
Satın alma modülü talebi açar, onaydan geçirir, gelen teklifleri yan yana karşılaştırır, siparişi çıkarır ve malı rampada karşılar. Aşağıda bu zincirin her halkası adıyla ve nasıl çalıştığıyla yazılı.
Kredi kartı gerekmiyor. 14 gün boyunca deneyin, memnun kalırsanız abone olun.
Modül ne yapıyor?
Çoğu işletmede satın alma bir ekranda değil, konuşmanın içinde yaşar: depocu şefe söyler, şef müdüre yazar, müdür tedarikçiyi arar. Karar verildiğinde kimin ne zaman ne istediği, hangi tedarikçinin ne teklif ettiği ve neden onun seçildiği artık kimsenin elinde değildir. Bu modül o konuşmayı belgeye çevirir.
Zincir altı halkadan oluşur: talep → onay → teklif isteme → teklif değerlendirme → sipariş → mal kabul. Her halka bir belgedir; belgenin sahibi, gerekçesi ve tarihi vardır. Talep onaydan geçmeden siparişe dönmez. Üç tedarikçiden gelen teklif Excel'de değil, tekliflerin yan yana durduğu ekranda karşılaştırılır — hangi teklifin seçildiği ve seçilmeyenlerin ne verdiği aynı kayıtta kalır.
Zincirin tetiği tahmin değil hesaptır. Eksik stok listesi yalnız “azaldı” demez; eldeki miktarın yanında belirlediğiniz minimum ve emniyet stoğu, verilmiş siparişler, yolda olan miktar ve en yakın termin de hesaba katılır. Geriye kalan gereken miktar satırda yazar ve her depo için ayrı hesaplanır.
Bu modülde neler var?
Zincir dört adımda yürür. Aşağıdaki şema adımların sırasını, altındaki bloklar da her adımın ekranda neye benzediğini gösterir.
Zincir nereden başlıyor
Satın alma kararı çoğu zaman bir kişinin depoda gördüğü boşlukla başlar. Burada o boşluk listedir: eksik stok ekranı hangi üründen hangi depoda ne kadar kaldığını, minimum ve emniyet stoğunuzu, verilmiş siparişleri ve yolda olan miktarı yan yana koyar.
Sonuçta satırda tek bir sayı kalır: gereken miktar. Bu sayı her depo için ayrı hesaplanır — toplamda yeterli görünürken bir deponun boşalması gizlenmez. Eşiği ürün üzerinden tek değer olarak değil, her deponuz için ayrı belirlersiniz.
Talepten siparişe
-
Satın alma talepleri
Talep belgeyle açılır; kimin ne istediği, ne kadar istediği ve gerekçesi belgede durur.
-
Onay süreçleri
Talep onaydan geçmeden siparişe dönmez; onaylayan kişi ve onay anı kayıtlı kalır.
-
Tedarikçiden teklif isteme
Aynı kalem için birden çok tedarikçiden teklif istersiniz; istek de bir belgedir.
-
Teklif değerlendirme
Gelen teklifler yan yana durur; karşılaştırma tablo programında değil bu ekranda yapılır.
-
Sipariş verme
Seçilen teklif siparişe dönüşür; siparişin hangi teklife dayandığı sonradan da görünür.
-
Satın alma planlama
Hangi kalemin ne zaman alınacağı planlanır; talep, teklif ve sipariş aynı planın adımlarıdır.
Hangi talep ne kadar bekledi
Zincir yalnız “onaylandı mı” demez. Her talebin onayda ve tamamlanmada ne kadar beklediği listede kendi sütununda durur. Tıkanan adım tahminle değil listeyle bulunur: talepler onayda mı bekliyor, yoksa onaylandıktan sonra mı siparişe dönmüyor — ikisi aynı ekranda ayrışır. Böylece “bizde onaylar uzun sürüyor” cümlesi bir izlenim olmaktan çıkıp ölçülen bir süre hâline gelir.
Malın gelişi ve tedarikçi tarafı
-
Mal kabul
Gelen mal Mal Kabul ekranından girer; kabul edilen miktar belgeye yazılır, stok oradan artar.
-
Kısmi teslimat takibi
Sipariş edilen, teslim alınan ve kalan miktar ayrı ayrı durur; kalanı siz hesaplamazsınız.
-
Termin takibi
Termini geçen sipariş satırları listede işaretlidir; geciken siparişi aramak gerekmez.
-
Tabletten mal kabul
Aynı liste depoda tablette açılır; gelen mal rampada karşılanır, eksik gelen orada işaretlenir.
-
Tedarikçi cari-stok ekranı
Tedarikçi tarafı ile malzeme tarafı aynı ekranda buluşur.
-
Alış faturası
Mal kabulün ardından alış faturası aynı hesapta kesilir; tedarikçi carisi oradan işler.
Mal kabul rampada yapılır, masada değil
Bekleyen sevkiyatlar, hangi siparişe ait oldukları ve terminleriyle birlikte listede durur. Aynı liste telefonda da aynıdır: depo personeli gelen malı rampada karşılar, eksik geleni orada işaretler. Kâğıda yazıp sonra masada sisteme geçirme adımı ortadan kalkar — arada kaybolan kâğıt da, iki kayıt arasındaki fark da kalmaz.
Siparişin ne kadarı geldi, ne kadarı bekliyor
Sipariş verilen miktar ile teslim alınan miktar ayrı ayrı durur; kısmi gelen sevkiyatta kalan miktarı siz hesaplamazsınız. Termini geçen satırlar listede işaretlidir. Her siparişin ne kadar zamandır açık olduğu da satırda yazar: bir tedarikçinin geciktiğini anlamak için eski yazışmaları aramanız gerekmez.
Satın almacının ekranına üç ayrı yerden iş düşer
Satın alma yalnız kendi içinde başlayan bir iş değildir. Ne alınacağı üç ayrı yerde belli olur: depoda, satışta ve üretimde. Üçü de aynı kişinin ekranına akar.
| Besleme | Nereden geliyor | Ne getiriyor |
|---|---|---|
| Kritik stok eşiği | Depo ve stok | Eşiğin altına inen kalem, hangi depoda ne kadar eksik olduğuyla birlikte listeye düşer. |
| Al-sat devri | Satış ve sipariş planlama | Stoktan karşılanamayan kalem al-sat ürünüyse satın almaya devredilir; planlamacı “bu üretilir mi alınır mı” diye seçmez. |
| Eksik hammadde | Üretim planlama | Üretim planı eksik hammaddeyi çıkarır ve satın almacının ekranına düşürür; arada rapor talebi ya da yazışma olmaz. |
Sınırlar
- Stok kartı, depo tanımı ve sayım bu modülde değil, Depo ve Stok modülündedir. Satın alma o kartları kullanır, kendisi kart açmaz.
- Reçete, iş emri ve hammadde ihtiyacının hesabı Üretim modülünde yapılır; satın almaya yalnız sonucu düşer.
- Al-sat devri satış tarafındaki sipariş planlama ekranından gelir; satın alma modülü tek başına o ayrımı yapmaz.
Üç beslemenin üçü birden her kurulumda açık değildir; hangisinin sizde çalıştığı aldığınız kapsama bağlıdır. Ayrıntı için fiyatlar sayfasına bakın.
Bu modül hangi işlerle birlikte çalışıyor
Satın alma zincirinin iki ucu başka modüllere bağlıdır; arada veri aktarımı yoktur, aynı kayıt kullanılır.
- Eksik stok listesi, depo bazında envanteri ve kritik eşiği okur
- Onaylanan talep, seçilen teklifle birlikte siparişe dönüşür
- Mal kabul yapıldığında stok o depoda artar
- Alış faturası tedarikçi carisine ve maliyete işler
- Satıştan devredilen al-sat kalemi siparişin kendi satırına bağlı kalır
İlgili sayfalar: Depo ve Stok · diğer modüller
Sık sorulanlar
Satın alma zinciri hangi adımlardan oluşuyor?
Talep açılır, onaydan geçer, tedarikçilerden teklif istenir, gelen teklifler değerlendirilir, seçilen tedarikçiye sipariş verilir, gelen mal kabul edilir ve alış faturası kesilir.
Her adım ayrı bir belgedir. Bir adımı atlamak istediğinizde bunu siz seçersiniz; sistem adımı sessizce atlamaz.
Üç tedarikçiden gelen teklifi nerede karşılaştırıyorum?
Teklif değerlendirme ekranında. Aynı kalem için gelen teklifler yan yana durur, seçtiğiniz teklif işaretlenir.
Seçilmeyen teklifler silinmez. Altı ay sonra “neden bu tedarikçiden almışız” sorusunun cevabı hâlâ kayıtta durur — tablo dosyasında değil, siparişin kendisine bağlı olarak.
Ne sipariş etmem gerektiğini sistem hesaplıyor mu?
Eksik stok listesi eldeki miktarı tek başına göstermez. Belirlediğiniz minimum ve emniyet stoğu, verilmiş siparişler, yolda olan miktar ve en yakın termin hesaba katılır; satırda kalan sayı gereken miktardır.
Hesap her depo için ayrı yapılır. Toplamda yeterli görünen bir üründen bir deponun boşalıyor olması bu listede gizlenmez.
Kritik stok eşiğini her depo için ayrı verebilir miyim?
Evet. Eşik tek bir ürün değeri değildir; her deponun kendi eşiği olur.
Bu ayrım pratikte şu işe yarar: toplamda 100 adet duran bir üründen A deposunda 95, B deposunda 5 kalmış olabilir. Eşik ürün üzerinden tanımlanırsa B deposundan sevkiyat yapan kişi malsız kalır, liste bunu göstermez. Depo bazında tanımlarsanız gösterir.
Eşik aşıldığında bana bildirim geliyor mu?
Bu sayfada bildirim vaat etmiyoruz. Bugün anlatabileceğimiz şey şu: eşiğin altına inen kalemler eksik stok listesinde, gereken miktarıyla birlikte durur ve satın almacı o listeye bakar.
Bir talebin onayda ne kadar beklediğini görebiliyor muyum?
Evet. Talep listesinde onay ve durum sütunlarının altında o durumda geçen süre yazar.
Bu, zincirin nerede tıkandığını tahmine bırakmaz: talepler onayda mı bekliyor, yoksa onaylandıktan sonra siparişe mi dönmüyor — ikisi aynı ekranda ayrışır.
Sipariş kısmi geldiğinde kalanı nasıl takip ediyorum?
Sipariş edilen, teslim alınan ve kalan miktar satırda ayrı ayrı durur; kalanı siz hesaplamazsınız.
Termini geçen satırlar listede işaretlidir ve her siparişin ne kadar zamandır açık olduğu yazar. Geciken tedarikçiyi bulmak için eski yazışmalara dönmeniz gerekmez.
Mal kabulünü depoda tabletten yapabilir miyim?
Evet. Bekleyen sevkiyat listesi tablette de aynıdır: depo personeli malı rampada karşılar, eksik geleni orada işaretler.
Kâğıda yazıp sonra masada sisteme geçirme adımı ortadan kalkar. Kabul edilen miktar belgeye yazıldığı anda stok o depoda artar.
Satın alma ile depo modülünün sınırı nerede?
Stok kartı, depo tanımı, raf yeri ve sayım Depo ve Stok modülüne aittir. Satın alma o kartları kullanır, kendisi kart açmaz.
Sınır mal kabulde buluşur: mal kabul belgesi satın alma siparişine bağlıdır, stok hareketini ise depo tarafında oluşturur. Ayrıntı için Depo ve Stok sayfasına bakabilirsiniz.
Bir talebi baştan sona kendiniz yürütün.
Hesabınızı açar, bir talep oluşturur, onaydan geçirir, iki teklifi karşılaştırır ve siparişi verirsiniz.
Kredi kartı gerekmiyor. 14 gün boyunca deneyin, memnun kalırsanız abone olun.