Çözümler · Muhasebe
Defteriniz, mizanınız ve beyannameniz aynı programda üretilir.
Muhasebe modülü, kestiğiniz ticari belgeyi yevmiye kaydına bağlar; defter, mizan, mali tablo, beyanname ve e-Defter aynı veriden çıkar.
Genel muhasebe her pakette açık değildir; hangi paketin neyi kapsadığı fiyat sayfasında tek tek yazılıdır.
Bu modül işletmenizde ne işe yarar?
Ön muhasebe programları faturanın kesildiği yerde durur. Cari bakiyenizi tutar, stoğunuzu düşer, dönem KDV dökümünüzü verir. Sonrası başka bir programın işidir: defterin tutulduğu, mizanın alındığı, beyannamenin hazırlandığı yer orasıdır. Aynı veriyi iki kez girer, ay sonunda iki program arasında dosya taşırsınız.
Bulut12'de o ikinci program yoktur. Kestiğiniz alış, satış ve iade faturalarınız ile irsaliyeleriniz muhasebe fişine bağlanır. Fişten yevmiye, muavin ve kebir defteriniz oluşur. Aynı kayıttan genel ve geçici mizanınızı, gelir tablonuzu ve bilançonuzu alırsınız. Dönem başı açılış ve dönem sonu kapanış kayıtlarınızı da burada yaparsınız.
Beyannameleriniz bu ekranlardan çıkar. Yasal defterlerinizin elektronik gönderimi ve berat dosyalarınız da aynı modüldedir. Faturayı kesen kişi ile defteri tutan kişi tek veriye bakar.
Muhasebe, ön muhasebeden ayrı bir alandır: fatura, cari kart, stok ve KDV dökümü ön muhasebe tarafında durur; muhasebe fişi, defterler, mizan, mali tablolar ve beyanname bu modülde. İkisi aynı kayıttan beslenir, aradan aktarma geçmez.
Muhasebe modülünde ne var?
Her kalem adıyla ve ne işe yaradığıyla yazılı; hangi belgeden beslendiği de satırında duruyor.
Kayıt ve yasal defterler
-
Muhasebe fişleri
Ticari belgeleriniz yevmiye kaydına bağlanır; muhasebe kaydı ayrı bir programda yeniden girilmez.
-
Yevmiye, muavin ve kebir defter
Üç yasal defteriniz aynı fişlerden üretilir; dönem boyunca ayrıca defter tutmazsınız.
-
Genel ve geçici mizan
Genel mizanın yanında geçici mizan alırsınız; hesap dengesini dönem kapanmadan görürsünüz.
-
Açılış ve kapanış işlemleri
Dönem başı açılış ve dönem sonu kapanış kayıtlarınız bu modülün içinde yapılır.
Mali tablolar ve beyan
-
Gelir tablosu
Dönemin kâr-zarar tablosu muhasebe kayıtlarınızdan üretilir; rakamları ayrıca elektronik tabloya taşımazsınız.
-
Bilanço
Dönem bilançonuz aynı kayıtlardan çıkar; mizan ile bilanço arasında ikinci bir aktarım yoktur.
-
Beyannameler
Beyannameleriniz bu programda hazırlanır; defter ile beyan arasında dosya taşıma adımı ortadan kalkar.
-
e-Defter ve e-Berat
Yasal defterlerinizin elektronik gönderimi buradan yapılır; berat için ayrı bir programa geçmezsiniz.
Duran varlık
-
Sabit kıymet takibi
Demirbaşlarınızı kart üzerinden izlersiniz; amortisman hesabı da bu modülün içinde tutulur.
Muhasebeyi besleyen ticari kayıt
Bu kalemler muhasebe modülünün değil, ticari tarafın kalemleridir; muhasebe fişi bunlardan beslenir.
-
Alış, satış ve iade faturaları
Üç yönlü fatura kaydınız ticari tarafta tutulur; muhasebe fişi bu belgelerden beslenir.
-
Alış, satış ve iade irsaliyeleri
Sevk belgeniz faturadan bağımsız kesilir; mal çıkışı ile fatura aynı güne bağlı kalmaz.
-
İrsaliye faturalaştırma
Ay boyunca kestiğiniz irsaliyeler toplu olarak faturaya dönüşür; ay sonunda fatura yazmazsınız.
-
KDV dökümü
Dönem KDV'niz kestiğiniz ve aldığınız belgelerden çıkar; beyannamenin kendisi muhasebe modülünde hazırlanır.
-
Gider ve masraf takibi
Masraf fişleriniz ve gider kayıtlarınız sisteme girer; ayrı bir gider defteri tutmazsınız.
-
Masraf merkezi
Gideriniz hangi birime veya projeye aitse orada izlenir; dağıtımı ay sonunda aramazsınız.
-
Ticari bilanço ve gelir izleme
Muhasebe kapanışını beklemeden ticari sonucunuzu görürsünüz; bu tablo yasal bilançonun yerine geçmez.
Belgenin GİB tarafındaki hâli
Belgeyi kestiğinizde iş bitmez; karşı tarafta bir durumu daha vardır. Her faturanın hangi durumda olduğu ve o durumda ne kadardır beklediği listede durur. Reddedilen ve hatalı belgelerin kendi filtresi vardır. Muhasebe fişine bağlanan belgenin akıbetini ay sonunda değil, o gün görürsünüz.
Gelen fatura, kendi stok kartınıza bağlanır
Tedarikçinizden gelen e-faturanın kalemleri sizin ürün kodlarınızla aynı değildir. İçe aktarırken hangi kalemin hangi stok kartınıza karşılık geldiğini bir kez eşleştirirsiniz; aynı tedarikçiden gelen sonraki faturalarda o eşleşme kendiliğinden gelir. Karşılığı olmayan kalem için yeni kart açılacağı satırda yazar — fatura elle yeniden girilmez, alış kaydı da muhasebe fişine buradan bağlanır.
Yurt dışına satış aynı listede
İhracat ve serbest bölge faturaları da satış belgesidir; kendi belge türleriyle aynı listede kesilir. Döviz tutarının yanında yerel karşılığı da durur, kuru elle çevirip ayrı bir tabloda tutmazsınız.
Bu modül nereye kadar, neyi kapsamıyor?
Muhasebe fişinden beyannameye kadar olan zincir bu modülde. Komşu modüllerle sınırı aşağıda.
Hangi paketin neyi kapsadığı ve kullanıcı sayısına göre bedel fiyat sayfasında tek tek yazılıdır.
Bu modülün kapsamadıkları
- Fatura, cari kart ve stok hareketinin kendisi bu modülde değil, ön muhasebe ve depo tarafındadır; muhasebe fişi o belgelerden beslenir.
- Banka hareketi, çek-senet ve nakit akış bu modülde değil, Finans modülündedir.
- Bordro ve SGK işlemleri bu modülde değil, Personel modülündedir.
Sık sorulanlar
Muhasebe ekranları ön muhasebeden ayrı mı?
Ayrı alanlar, ama ayrı program değil. Fatura, cari, stok ve KDV dökümü ön muhasebe tarafındadır; muhasebe fişi, defterler, mizan, mali tablolar ve beyanname bu modülde.
İkisi aynı kaydı kullanır: faturayı kesen kişi ile defteri tutan kişi aynı veriye bakar, arada aktarma yoktur. Sabit kıymet ve amortisman takibi de bu modüldedir.
Beyannamemi gerçekten aynı programdan mı hazırlıyorum?
Evet. Fatura ve irsaliyeniz muhasebe fişine bağlanır, fişten defter ve mizan oluşur, aynı kayıttan gelir tablosu, bilanço ve beyanname çıkar.
Yasal defterlerinizin elektronik gönderimi ve berat dosyaları da aynı modüldedir. Zincirin tamamı tek programda, tek kayıt üzerinden yürür.
Mali müşavirim kendi programını kullanıyor, ne oluyor?
Defteriniz, mizanınız ve mali tablolarınız bu programda üretilir. Müşavirinizle çalışma biçiminizi siz belirlersiniz.
Paketimi yükseltirsem verilerime ne oluyor?
Aynı hesapta kalırsınız. Cari kartlarınız, stoğunuz ve fatura geçmişinizle devam edersiniz; veri aktarımı ya da yeni bir kurulum yapılmaz.
Yükseltmeyle açılan ekranlar aynı hesabın içinde görünür hâle gelir; taşınma, dışa aktarma, yeniden kurulum yoktur.
e-İrsaliye ve gelen e-İrsaliye işleme var mı?
Var. e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM, e-Müstahsil ve gelen e-Fatura işlemenin yanında e-İrsaliye ile gelen e-İrsaliye işleme de bu programda yapılır.
Bu belgelerin hangisinin hangi pakette olduğu fiyat sayfasında tek tek yazılıdır.
Amortisman hesabını nerede yapıyorum?
Demirbaşlarınızı kart üzerinden izler, amortisman hesabını aynı modülde tutarsınız; ayrı bir sabit kıymet programı kurmazsınız.
Bu ekranları denemede görebilir miyim?
14 gün ücretsiz deneme açılır ve kredi kartı istenmez.
Dönem sonunu kendi rakamlarınızla konuşalım.
Hangi defterleri tuttuğunuzu, kaç beyanname verdiğinizi ve bugün hangi programları yan yana kullandığınızı birlikte çıkaralım.
Telefonla da konuşabilirsiniz: (0850) 302 03 04